W świecie importu i eksportu towarów jednym z najważniejszych elementów formalnych jest MRN. Wiele osób zastanawia się: „MRN co to?”, jakie pełni funkcje i dlaczego jego prawidłowe wykorzystanie jest kluczowe w procesie transportu międzynarodowego. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest numer MRN, jak wygląda dokument MRN, jak przebiega śledzenie MRN i jakie znaczenie ma dla firm zajmujących się importem z Chin lub eksportem do innych krajów.
Definicja MRN co to jest
MRN (Movement Reference Number) to unikalny numer identyfikacyjny przypisywany do każdej partii towarów przemieszczanej w ramach Unii Celnej. Numer ten jest generowany automatycznie w momencie złożenia deklaracji celnego eksportu lub importu towarów i służy do monitorowania oraz kontrolowania przepływu przesyłek.
Dzięki MRN możliwe jest sprawne zarządzanie transportem, weryfikacja poprawności dokumentacji celnej i zapewnienie zgodności z przepisami. Numer MRN jest niezbędny zarówno w przypadku importu, jak i eksportu, ponieważ umożliwia dokładne śledzenie MRN na każdym etapie transportu.
Dlaczego numer MRN jest istotny?
Numer MRN jest niezwykle istotny, ponieważ pełni kluczową rolę w zarządzaniu transportem międzynarodowym i kontrolą przesyłek – umożliwia śledzenie przepływu towarów od miejsca pochodzenia do miejsca docelowego, co pozwala monitorować cały łańcuch dostaw i zapewnia terminowość dostaw.
Dodatkowo, kontrola celna staje się znacznie sprawniejsza, gdy organy celne mogą szybko identyfikować przesyłki, weryfikować dokumenty i sprawdzać legalność przewożonych towarów, co minimalizuje ryzyko naruszeń przepisów. Posiadanie poprawnego MRN znacząco uproszcza procesy odprawy celnej, redukując ryzyko zatrzymania przesyłki na granicy, opóźnień czy dodatkowych kosztów transportu.
Dzięki temu, że każda przesyłka posiada unikalny numer MRN, zarówno firmy logistyczne, jak i urzędy celne mogą efektywnie koordynować przewóz towarów – zarówno przy imporcie z Chin, jak i w export MRN do innych krajów, zapewniając pełną przejrzystość i bezpieczeństwo całego procesu.
Planujesz import lub transport z Chin? Powierz to specjalistom.
Jak uzyskać MRN?
Proces uzyskania numeru MRN obejmuje kilka etapów:
- Złożenie zgłoszenia celnego – pierwszym krokiem jest wypełnienie deklaracji celnego eksportu lub importu w odpowiednim urzędzie celnym.
- Weryfikacja dokumentów – urząd celny sprawdza poprawność złożonej dokumentacji oraz jej zgodność z przepisami prawa.
- Przypisanie MRN – po pozytywnej weryfikacji system generuje unikalny numer MRN, który przypisany jest do konkretnej partii towarów.
- Powiadomienie zgłaszającego – zgłaszający otrzymuje zweryfikowany dokument MRN, który służy do śledzenia MRN i monitorowania przesyłki na dalszych etapach transportu.
Jak wygląda dokument MRN?
Dokument MRN nie jest fizycznym papierem, ale kluczowym numerem identyfikacyjnym. Składa się zwykle z 18 cyfr, np. 21PL01234567890123, i zawiera kod kreskowy na dokumencie TDT. Numer MRN jest integralną częścią dokumentacji celnej, a jego zapisanie jest istotne w każdym etapie transportu – od odprawy celnej, przez kontrolę graniczną, aż po rozliczenia celno-skarbowe.
Śledzenie MRN – jak to działa?
Śledzenie MRN pozwala w czasie rzeczywistym kontrolować przepływ towarów i aktualny status przesyłki:
- Po otrzymaniu numeru MRN przewoźnik może korzystać z systemów takich jak System Elektronicznej Obsługi Celnej (SEOC), aby sprawdzić status przesyłki.
- Status MRN aktualizowany jest na różnych etapach transportu, informując o zatwierdzeniu celnym, opłatach i dostarczeniu towarów.
- W razie wątpliwości przewoźnik lub importer może kontaktować się z agencją celną w celu uzyskania dodatkowych informacji.
W dobie cyfryzacji transportu, wykorzystanie MRN oraz systemów elektronicznych zwiększa przejrzystość, efektywność i bezpieczeństwo przewozu towarów.
MRN a T1 – czy to to samo?
MRN a T1 – czy to to samo? Nie, choć oba dotyczą transportu międzynarodowego, pełnią zupełnie różne funkcje. MRN to unikalny numer identyfikacyjny przypisywany przesyłkom w ramach Unii Europejskiej, służący do śledzenia przesyłek oraz kontroli celno-skarbowej, umożliwiając monitorowanie transportu, weryfikację dokumentów i sprawną odprawę celną.
Z kolei dokument T1 jest stosowany przy przewozie towarów przez obszar celny UE bez konieczności odprawy celnej w każdym państwie tranzytowym – zawiera szczegółowe informacje o przewożonym towarze, jego ilości, wartości oraz dane dotyczące przewoźnika. W praktyce oznacza to, że MRN działa jako identyfikator i narzędzie do kontroli przesyłki, podczas gdy T1 umożliwia legalny transport towarów przez terytorium UE, upraszczając procedury celne w państwach tranzytowych.
Potrzebujesz pomocy z formalnościami celno-skarbowymi?
Dla początkujących importerów, szczególnie tych sprowadzających towary z Chin, MRN może wydawać się trudnym zagadnieniem. Dlatego warto korzystać z wsparcia profesjonalnych firm logistycznych i importowych, które zajmą się całym procesem – od przygotowania dokumentów, przez odprawę celną, po śledzenie MRN i raportowanie statusu przesyłki.
Dzięki temu proces importu staje się szybki, bezpieczny i przewidywalny, a Ty możesz skupić się na sprzedaży i rozwoju swojego biznesu.
