Faktura handlowa - co powinna zawierać? Poradnik

Często pytacie nas Państwo, jakie informacje powinna zawierać faktura importowa, inaczej nazywana fakturą handlową (ang. Commercial Invoice). Jest to ważny dokument, bo na podstawie faktury handlowej odbywa się odprawa celna, dlatego warto zadbać, aby nie zabrakło w nim żadnego wymaganego elementu.

Jakie dane powinna zawierać faktura handlowa?

Dane, które powinna zawierać faktura handlowa, to:

  • numer faktury,
  • data wystawienia,
  • dane importera (nazwa i adres),
  • dane dostawcy w Chinach (nazwa i adres),
  • opis towaru (nazwy artykułów i jak najwięcej szczegółów),
  • ilość towaru (wyrażona w sztukach, metrach bądź kilogramach),
  • cena jednostkowa,
  • wartość całego towaru,
  • symbol waluty,
  • symbol warunków dostawy (wg Incoterms),
  • kraj pochodzenia towaru,
  • podpis i pieczątka chińskiej firmy.

Co jeśli zabraknie jednej z informacji?

Jeśli na fakturze importowej zabraknie choćby jednej z wymienionych wyżej informacji, Urząd Celny może odrzucić dokument i poprosić o dostarczenie prawidłowej faktury. W efekcie jesteśmy narażeni na opóźnienia i dodatkowe formalności. Warto więc dopilnować, aby stosowne dane znalazły się na dokumencie od razu.

Jak najprościej stworzyć fakturę importową?

W Internecie możemy znaleźć wiele darmowych szablonów dla tego typu faktur, a nawet specjalne bezpłatne kreatory. Wystarczy wpisać konkretne dane w odpowiednie pola, a faktura handlowa zostanie automatycznie stworzona i będziemy mogli ją pobrać ze strony. Ważne jednak, aby sprawdzić, czy na fakturze znajdują się wszystkie niezbędne dane, które zostały wymienione powyżej. Korzystanie z szablonów i kreatorów to duża oszczędność czasu.

Podobne wpisy

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *