Import towarów z Chin to kusząca możliwość rozwoju biznesu. Niższe ceny, szeroki wybór produktów i dynamicznie rozwijający się rynek sprawiają, że wiele firm i początkujących przedsiębiorców decyduje się na sprowadzenie towaru właśnie z Państwa Środka. Jednak ten proces niesie ze sobą szereg zagrożeń, które – jeśli nie zostaną wcześniej zidentyfikowane – mogą prowadzić do poważnych strat finansowych, opóźnień i stresu. W tym artykule, opartym na wieloletnich doświadczeniach firmy Discolm, przedstawiamy najbardziej typowe błędy popełniane przez importerów oraz niebezpieczne sytuacje, które mogą pojawić się podczas współpracy z chińskimi dostawcami.
1. Fałszywe zapewnienia o cenie zawierającej cło i VAT
Jednym z najczęstszych błędów jest bezkrytyczne przyjęcie informacji od sprzedawcy, że cena towaru zawiera już polskie cło i VAT. Takie deklaracje, choć pojawiają się często, zwykle nie mają pokrycia w dokumentach. W praktyce, jeśli otrzymujesz zwykłą chińską fakturę handlową, to nie możesz mówić o legalnie opłaconym podatku VAT w Polsce. Brak polskiej faktury VAT oznacza, że to właśnie Ty – jako importer – jesteś zobowiązany do pokrycia zarówno cła, jak i podatku VAT.
Pamiętaj, że wysokość cła zależy od klasyfikacji towaru i może wynosić od 0 do nawet kilkudziesięciu procent. Do tego dochodzi VAT – w większości przypadków 23%, choć dla niektórych kategorii (np. wyrobów medycznych) obowiązuje stawka 8%. Dlatego też, jeśli słyszysz, że towar ma „wszystko w cenie”, a nie otrzymujesz stosownej faktury VAT, to niestety – ktoś próbuje Cię wprowadzić w błąd.
2. „Free shipping” – czyli darmowa wysyłka, która nie istnieje
Drugim bardzo powszechnym błędem jest założenie, że jeśli oferta zawiera informację „free shipping”, to rzeczywiście nie zapłacisz za transport. Owszem, może się to zdarzyć w przypadku drobnych przedmiotów wysyłanych jako listy pocztowe – najczęściej dotowanych przez Światowy Związek Pocztowy. Ale jeśli mówimy o zamówieniach hurtowych, większych gabarytowo lub ważących kilkadziesiąt kilogramów, to darmowa wysyłka jest iluzją. Producent może Ci ją obiecać, ale w praktyce bardzo często okazuje się, że musisz opłacić koszty transportu oddzielnie.
Dodatkowo pamiętaj, że koszt dostawy wpływa na naliczenie należności celno-skarbowych. Cło i VAT są liczone od sumy wartości towaru oraz transportu. Im droższy transport – tym wyższe podatki. Dlatego zawsze domagaj się dokładnej informacji: jak towar zostanie wysłany, ile będzie kosztować wysyłka i kto ją organizuje. Z naszego doświadczenia wynika, że najkorzystniejsza cenowo jest wysyłka morska – choć trwa najdłużej, pozwala znacząco obniżyć koszt jednostkowy i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
3. Nierealne terminy dostaw – „3-14 dni” tylko w teorii
Bardzo często spotykamy się z ofertami, które obiecują dostawę w 3, 5 lub maksymalnie 14 dni. W praktyce dotyczy to wyłącznie przesyłek ekspresowych – najczęściej kurierskich. Jeżeli zamawiasz większą ilość towaru, maszynę, paletę produktów lub cokolwiek powyżej kilku kilogramów – czas dostawy będzie dłuższy, a deklaracje sprzedawcy nie mają odzwierciedlenia w rzeczywistości.
Standardowy czas dostawy lotniczej to około 14 dni od nadania, wliczając odprawę celną i dostarczenie przesyłki do odbiorcy końcowego. Transport kolejowy to często 4 tygodnie samego tranzytu oraz kolejne tygodnie związane z kolejkami w załadunku czy odprawie celnej w Małaszewiczach. Z kolei fracht morski to 60–70 dni oczekiwania, zanim towar dotrze do magazynu w Polsce. Jeśli planujesz sprzedaż sezonową – np. bożonarodzeniową – musisz myśleć z przynajmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem.
Obejrzyj także nasz poradnik:
4. Błędne przekonanie, że sprzedawca zajmie się odprawą celną
Odprawa celna w Polsce to obowiązek importera – czyli Twój. Spotkaliśmy się z przypadkami, w których chińscy sprzedawcy obiecywali odprawę na terenie Unii Europejskiej lub wręcz w Polsce. Takie sytuacje zdarzają się bardzo rzadko i dotyczą głównie dużych chińskich korporacji mających swoje magazyny w Europie. Jeśli jednak producent nie wystawia faktury VAT w Polsce – odprawa najprawdopodobniej nie została dokonana. Wtedy Ty musisz rozliczyć cło i VAT oraz opłacić usługę agencji celnej.
Koszt odprawy celnej to zwykle 150–200 zł netto. Do tego dochodzą oczywiście wszystkie należności urzędowe. Warto wybrać sprawdzoną agencję, która zna procedury i pomoże Ci uniknąć błędów formalnych. Możesz też skorzystać z pomocy specjalistów – jak przykładowo Discolm, którzy poprowadzą cały proces od A do Z.
5. Nieweryfikowanie dostawców i zbyt optymistyczne kalkulacje
Jednym z największych zagrożeń dla początkujących importerów jest brak dokładnej weryfikacji sprzedawcy oraz nierealistyczne oczekiwania co do kosztów. Na pierwszy rzut oka oferta może wyglądać bardzo atrakcyjnie – zwłaszcza jeśli porównasz ją z cenami detalicznymi w Polsce. Ale pamiętaj, że do ceny towaru dochodzą jeszcze koszty transportu (w tym wewnętrznego w Chinach), cła, VAT-u, prowizji sprzedażowych, magazynowania oraz potencjalnych opłat manipulacyjnych.
Weźmy przykład hantli. W Chinach ich cena jednostkowa jest bardzo niska, ale są one ciężkie i gabarytowe. Oznacza to wysokie koszty frachtu i ograniczenia ładowności kontenera. Tanie towary o dużej wadze mogą być zupełnie nieopłacalne w imporcie. Dlatego do każdego projektu warto podchodzić z kalkulatorem w ręku – a najlepiej skorzystać z profesjonalnej wyceny transportu.
Import z Chin nie musi być ryzykowny
Import towarów z Chin to proces, który daje ogromne możliwości, ale wymaga wiedzy, rozwagi i dobrej organizacji. Weryfikuj dostawców, nie wierz bezkrytycznie w zapewnienia o „free shipping” czy „fakturze z VAT”. Planuj z wyprzedzeniem, sprawdzaj warunki dostawy i korzystaj z pomocy specjalistów, jeśli czujesz, że temat Cię przerasta.
W firmie Discolm zajmujemy się importem kompleksowo. Obsługujemy również klientów początkujących – nasze minimum logistyczne jest niskie i przystępne dla każdego. Dostarczamy towar pod wskazany adres w Polsce, wystawiamy fakturę VAT i przejmujemy na siebie całą logistykę. Dzięki temu możesz uniknąć najczęstszych błędów i spokojnie rozwijać swój biznes.
Chcesz zacząć importować, ale boisz się ryzyka? Zgłoś się do nas. Pomożemy bezpiecznie i legalnie sprowadzić towar z Chin.
