Import towarów z zagranicy to nie tylko wybór odpowiedniego transportu i negocjacja ceny z dostawcą. To także etap, który potrafi przyprawić o zawrót głowy nawet doświadczonych importerów – odprawa celna. To właśnie od niej zależy, czy Twój towar trafi szybko do magazynu, czy utknie na granicy z powodu braków w dokumentach. Właściwe przygotowanie dokumentacji celnej to klucz do sprawnego przejścia przez procedury i uniknięcia dodatkowych kosztów lub opóźnień.
Czym jest odprawa celna?
Odprawa celna to proces formalny, który pozwala na legalny wjazd towarów do kraju (import) lub ich wyjazd z kraju (eksport). Jest to niezbędny etap w międzynarodowym handlu, którego celem jest ustalenie należności celnych, podatków oraz sprawdzenie zgodności przesyłki z obowiązującymi przepisami. Prawidłowo przeprowadzona odprawa celna gwarantuje terminową dostawę towarów i minimalizuje ryzyko opóźnień lub problemów prawnych.
W przypadku transportu towarów z Chin do Polski odprawa celna obejmuje wszystkie niezbędne kontrole i formalności, niezależnie od wybranej formy transportu – morskiego, lotniczego czy kolejowego. Oferujemy kompleksową obsługę logistyczną, która obejmuje zarówno organizację transportu, jak i przygotowanie dokumentów oraz samą odprawę celną.
Rodzaje odprawy celnej
W handlu międzynarodowym wyróżniamy dwa podstawowe rodzaje odprawy celnej:
- Odprawa celna importowa – dotyczy wwozu towarów do kraju. Podczas tej procedury określa się m.in. wartość celna towaru, klasyfikację taryfową oraz naliczane podatki i cła.
- Odprawa celna eksportowa – dotyczy wysyłki towarów poza granice kraju. W tym przypadku odprawa celna zapewnia, że eksport odbywa się zgodnie z wymogami prawa krajowego oraz regulacjami odbiorcy.
Każdy z tych rodzajów wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów celnych i wypełnienia deklaracji, takich jak Dokumenty celne SAD, które są podstawą do zgłoszenia przesyłki w systemie celnym.
Planujesz import lub transport z Chin? Powierz to specjalistom.
Jakie dokumenty są potrzebne do odprawy celnej?
Podstawowe dokumenty wymagane przy odprawie celnej obejmują fakturę handlową, list przewozowy oraz listę pakową (packing list). Dokumenty te pozwalają na prawidłową identyfikację towaru, jego wartości oraz warunków transportu. W zależności od rodzaju towaru, kraju pochodzenia czy wartości przesyłki mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty, np. świadectwo pochodzenia, deklaracja zgodności CE czy licencje i pozwolenia specjalne.
Dzięki prawidłowo przygotowanej dokumentacji możliwe jest szybkie i sprawne uzyskanie potwierdzenia odprawy celnej, co pozwala uniknąć opóźnień w dostawie towaru do magazynu lub bezpośrednio do klienta.
Dokumenty przy odprawie celnej importowej
Do odprawy celnej w imporcie wymagane są przede wszystkim:
- Faktura handlowa – zawiera szczegółowe informacje o towarze, jego ilości, wartości oraz warunkach sprzedaży.
- List przewozowy – dokument potwierdzający odbiór towaru i jego transport, np. CMR (transport drogowy), Bill of Lading (B/L) – transport morski, Air Waybill (AWB) – transport lotniczy lub SMGS – transport kolejowy.
- Packing list (lista pakowa) – określa zawartość przesyłki, liczbę opakowań, wymiary i wagę, co ułatwia kontrolę celną.
- Numer EORI – niezbędny do identyfikacji podmiotu dokonującego odprawy celnej.
Dodatkowe dokumenty wymagane do odprawy celnej w imporcie mogą obejmować:
- Świadectwo pochodzenia – konieczne, jeśli chcemy skorzystać z preferencyjnych stawek celnych.
- Deklaracja zgodności CE – dla wybranych produktów, takich jak elektronika czy zabawki.
- Inne licencje i pozwolenia – np. dla produktów regulowanych, leków, materiałów chemicznych czy gatunków chronionych (CITES).
- Potwierdzenie płatności – czasami wymagane osobno od faktury.
- Faktura transportowa i ubezpieczeniowa – zależnie od warunków Incoterms.
Dokumenty przy odprawie celnej eksportowej
W przypadku eksportu, lista dokumentów może być nieco inna, ale podstawowe pozycje pozostają podobne:
- Faktura handlowa – dokumentuje sprzedaż towaru za granicę.
- List przewozowy – potwierdza wysyłkę towaru i służy jako dokument transportowy.
- Packing list (lista pakowa) – ułatwia kontrolę zawartości przesyłki podczas odprawy.
- Numer EORI eksportującego – wymagany do zgłoszenia towaru w systemie celnym.
Dodatkowo przy eksporcie mogą być potrzebne:
- Świadectwo pochodzenia – jeśli odbiorca wymaga preferencyjnych stawek celnych.
- Certyfikaty i pozwolenia specjalne – np. w przypadku leków, produktów spożywczych, chemikaliów czy materiałów objętych kontrolą.
- Dokumenty ubezpieczeniowe i transportowe – zależnie od ustalonych warunków dostawy.
Prawidłowe przygotowanie wszystkich dokumentów zapewnia sprawną procedurę celną, a dzięki nim przedsiębiorca może szybko uzyskać potwierdzenie odprawy celnej, co gwarantuje terminowe dostarczenie towaru do klienta.
Transport towarów z Chin do Polski wymaga nie tylko wyboru optymalnej formy transportu, ale również przygotowania pełnej dokumentacji celnej. Korzystając z usług profesjonalnych usług można kompleksowo obsłużyć cały proces – od transportu, przez odprawę celną, aż po dostawę towaru do magazynu lub bezpośrednio do klienta. Zapisz się na konsultację z naszym doradcą i dowiedz więcej o imporcie.
